РАСПОРЯЖЕНИЕ Правительства Санкт-Петербурга от 15.12.2005 N 208-рп

РАСПОРЯЖЕНИЕ Правительства Санкт-Петербурга от 15.12.2005 N 208-рп
"ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ПОДГОТОВКЕ ИХ К ПЕРЕДАЧЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ"


ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 декабря 2005 г. N 208-рп

ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
И ПОДГОТОВКЕ ИХ К ПЕРЕДАЧЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

В целях выполнения требований законодательства об архивном деле в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации Правительство Санкт-Петербурга:
1. Предложить государственным и муниципальным учреждениям Санкт-Петербурга, государственным и муниципальным унитарным предприятиям Санкт-Петербурга , а также исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга и органам местного самоуправления в Санкт-Петербурге:
1.1. Назначить из числа наиболее квалифицированных сотрудников лиц, ответственных за состояние делопроизводства и архивного дела.
1.2. Создать постоянно действующие экспертные комиссии и утвердить их персональный состав.
1.3. В течение установленных сроков временного хранения архивных документов в организациях:
1.3.1. Обеспечить их сохранность, выделив для этих целей специальные помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов.
1.3.2. Проводить их упорядочение, учет и использование в соответствии с действующим законодательством.
1.4. Организовать отбор и передачу архивных документов на государственное хранение по истечении сроков временного хранения в соответствии с действующим законодательством.
1.5. При реорганизации, в том числе связанной с изменением формы собственности имущества, обеспечить передачу архивных документов правопреемникам или вновь возникшим организациям-правопреемникам в соответствии с действующим законодательством. При ликвидации организации архивные документы в упорядоченном состоянии передавать в соответствующие государственные архивы, подведомственные Архивному комитету Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
В состав ликвидационной комиссии по согласованию с Архивным комитетом Санкт-Петербурга и Ленинградской области включать его представителей.
1.6. Исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга и организациям, имеющим в структуре объединенные ведомственные архивы, в соответствии с перечнем согласно приложению обеспечить финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для их функционирования и в установленном порядке предусматривать при подготовке проектов законов Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга средства на их содержание.
1.7. Установить систематический контроль за ведением делопроизводства и организацией архивного дела.
2. Рекомендовать организациям включать в положения об архивах нормы, касающиеся:
2.1. Организации комплектования, учета и обеспечения сохранности документов, в том числе в случае ликвидации организаций.
2.2. Ответственности за обеспечение сохранности оказавшихся в их владении документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников, и выдачи гражданам архивных справок и копий этих документов в целях пенсионного обеспечения.
3. Архивному комитету Санкт-Петербурга и Ленинградской области:
3.1. Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.
3.2. Обеспечивать оказание методической и практической помощи исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга Тихонова В.В.

Губернатор Санкт-Петербурга
В.И.Матвиенко





ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению
Правительства Санкт-Петербурга
от 15.12.2005 N 208-рп

ПЕРЕЧЕНЬ
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И ОРГАНИЗАЦИЙ, ИМЕЮЩИХ
ОБЪЕДИНЕННЫЕ ВЕДОМСТВЕННЫЕ АРХИВЫ

1. Комитет по благоустройству и дорожному хозяйству.
2. Жилищный комитет.
3. Комитет по здравоохранению.
4. Санкт-Петербургское государственное учреждение здравоохранения "Медицинский информационно-аналитический центр "Общественное здравоохранение" .
5. Комитет по культуре.
6. Государственное учреждение "Объединенный междуведомственный архив культуры Комитета по культуре".
7. Комитет по образованию.
8. Государственное учреждение "Объединенный архив Комитета по образованию".
9. Комитет по труду и социальной защите населения.
10. Комитет по физической культуре и спорту.
11. Комитет финансов Санкт-Петербурга.
12. Архивный сектор управления информационных технологий и обеспечения деятельности архив торговли) Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли.
13. Управление ветеринарии Санкт-Петербурга.
14. Отдел формирования, хранения, учета и использования архивных документов регистрации актов гражданского состояния Управления записи актов гражданского состояния.
15. Управление социального питания.