|
Главная страница Компьютерные сети > Создание компьютерных сетей ПРИКАЗ Северо-Западной акцизной таможни от 30.11.2005 N 399 |
ПРИКАЗ Северо-Западной акцизной таможни от 30.11.2005 N 399
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ, ФОРМИРОВАНИЯ И ВЫДАЧИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ И ДОКУМЕНТОВ К НИМ"
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКЦИЗНАЯ ТАМОЖНЯ
ПРИКАЗ
от 30 ноября 2005 г. N 399
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ, ФОРМИРОВАНИЯ
И ВЫДАЧИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ
ДЕКЛАРАЦИЙ И ДОКУМЕНТОВ К НИМ
В целях упорядочения работы по хранению и использованию специальной таможенной документации в Северо-Западной акцизной таможне и во исполнение приказа ГТК России от 05.08.1998 N 548 "Об утверждении Порядка приема, хранения и формирования в дела первых экземпляров грузовых таможенных деклараций и документов к ним" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи первых экземпляров грузовых таможенных деклараций и документов к ним .
2. Начальникам структурных подразделений и таможенных постов обеспечить организацию работы в соответствии с прилагаемым Порядком.
3. Признать утратившим силу приказ Северо-Западной акцизной таможни от 12.08.1999 N 119 "Об утверждении Порядка выдачи укомплектованных ГТД и дел по оформлению транспортных средств из архива таможенных постов таможни".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник
Северо-Западной акцизной таможни
полковник таможенной службы
С.Н.Зубков
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Северо-Западной
акцизной таможни
от 30.11.2005 N 399
ПОРЯДОК
ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ, ФОРМИРОВАНИЯ И ВЫДАЧИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ
ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ И ДОКУМЕНТОВ К НИМ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет технологию приема, хранения, формирования в дела и выдачи первых экземпляров грузовых таможенных деклараций и документов к ним, необходимых для таможенных целей в Северо-Западной акцизной таможни после завершения процедуры таможенного оформления и действия таможенного режима в соответствии с требованиями и положениями Таможенного кодекса РФ, приказом ГТК России от 05.08.1998 N 548 "Об утверждении Порядка приема, хранения и формирования в дела первых экземпляров грузовых таможенных деклараций и документов к ним", приказом ГТК России от 24.05.2004 N 602 "О распределении листов ГТД и сроках хранения таможенных деклараций", приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах".
1.2. Укомплектованные ГТД, по которым действие таможенного режима не завершено , режим переработки и т.д.), хранятся на таможенном посту до завершения действия таможенного режима.
1.3. Данный Порядок также распространяется на таможенные декларации, оформленные по упрощенной форме на ввозимые физическими лицами транспортные средства, не предназначенные для производственной или иной коммерческой деятельности.
1.4. После выпуска товаров и транспортных средств укомплектованные ГТД и документы к ним передаются на участок приема, регистрации, учета ГТД инспектору таможенного поста, который после сбора недостающих документов по внутренней описи передает инспектору того же таможенного поста, ответственному за прием, хранение укомплектованных ГТД, формирование их в дела и передачу в архив таможни, назначенному приказом начальника таможни.
1.5. Передаче в архив таможни подлежат ГТД, указанные в п. 3 приказа ГТК России от 24.05.2004 N 602 "О распределении листов ГТД и сроках хранения таможенных деклараций", в соответствии с настоящим Порядком.
2. Подготовка и передача дел с ГТД в архив таможни
2.1. Регистрирующий инспектор передает укомплектованные ГТД, по которым таможенное оформление и действие заявленных в них таможенных режимов в соответствии с требованиями и положениями Таможенного кодекса Российской Федерации завершены, ответственному инспектору не позднее следующего рабочего дня .
2.2. Ответственный инспектор проверяет по приложенной к укомплектованной ГТД описи, утвержденной приказом ГТК России от 29.11.2002 N 1284 "Об утверждении Правил приема ГТД", наличие включенных в комплект документов, прилагаемых к первому экземпляру ГТД. Листы документов нумеруют. В конце описи регистрирующий и ответственный инспекторы составляют и подписывают итоговую запись .
Если при проверке наличия по данной описи отсутствуют те или иные документы, то в графе "Примечание" делается отметка, куда они отправлены.
Если комплект документов ГТД был дополнен, то они вносятся в опись дополнительно.
2.3. Прием укомплектованных ГТД фиксируется ответственным инспектором на таможенном посту в книге учета ГТД по следующей форме:
¬
N Дата приемаНомер ГТДКоличество листов Сдал Принял
п/п в комплекте подпись)
--
1 2 3 4 5 6
2.4. На таможенном посту укомплектованные ГТД хранятся в архиве таможенного поста, до сдачи ГТД в архив они должны находиться в опечатываемых шкафах аналогично документам строгой финансовой отчетности.
2.5. Ответственность за полноту комплектов документов в соответствии с приложенной описью, их хранение после приема от регистрирующих инспекторов до сдачи в архив таможни несет ответственный инспектор.
2.6. Ответственный инспектор при необходимости выдает укомплектованные ГТД из архива таможенного поста только по письменному разрешению начальника таможенного поста или лица, его замещающего.
2.7. Для сдачи в архив таможни укомплектованные ГТД одного календарного года формируются в дела ответственным инспектором в соответствии со следующими основными правилами:
дела формируются отдельно с учетом каждых заявленных таможенных режимов;
количество листов не должно превышать 250 листов. Не допускается разрывать укомплектованные ГТД по разным делам;
допускается формирование и хранение ГТД в папках-скоросшивателях или папках-"коронах";
сформированные в дело ГТД необходимо отделять друг от друга разделителями с указанием номера ГТД;
необязательно вести сквозную нумерацию листов, достаточно нумерации листов в каждой ГТД;
к каждому сформированному делу прикладывается перечень включенных в данное дело ГТД, которые расположены в порядке возрастания номеров . Вклеивать перечень запрещено.
На обложках дел с ГТД должны быть указаны следующие реквизиты: название таможни, таможенного поста, индекс дела , заголовок дела с указанием номеров первой и последней ГТД , срок хранения .
2.8. Передача дел с ГТД таможенными постами в архив таможни производится в соответствии с графиком приема-передачи дел, но не чаще одного раза в месяц. Причем в текущем месяце передаются дела с ГТД, подлежащие сдаче, за предыдущий месяц года, который подлежит сдаче в архив.
2.9. Прием-передачу дел с ГТД в архив таможни производят ответственный инспектор за архив таможенного поста и главный государственный таможенный инспектор по архивной работе отдела документационного обеспечения .
2.10. Ответственный инспектор передает дела с ГТД в архив таможни только по описям. Описи составляются по установленной форме раздельно на ГТД, оформленные в различных таможенных режимах. Аннулированные ГТД также подлежат отдельной сдаче в архив со всеми экземплярами.
Ответственный за архив проверяет наличие укомплектованных ГТД, включенных в дело, а также количество листов и наличие документов, включенных в опись к каждой ГТД.
По окончании приема-передачи дел с ГТД в описи делается отметка о приеме-передаче дел, включенных в нее, которую подписывают передающая и принимающая стороны.
Описи составляются в двух экземплярах: первый остается в архиве таможни, второй - в архиве таможенного поста.
3. Обеспечение сохранности и выдачи ГТД
3.1. Помещения, выделяемые для архива таможни и таможенного поста, должны соответствовать требованиям, предъявляемым к архивохранилищам . Ответственность за сохранность дел с ГТД несет лицо, назначенное ответственным за архив.
3.2. Выдача первых экземпляров укомплектованных ГТД для осуществления контроля производится:
1) для использования должностными лицами таможни;
2) во временное пользование для других организаций .
3.3. Дела выдаются во временное пользование из хранилища на срок, не превышающий:
1 месяц - для использования должностными лицами таможенного органа;
3 месяца - во временное пользование для других организаций.
Органам суда и прокуратуры дела выдаются до прекращения дела или вынесения судебного решения.
Продление установленных сроков выдачи документов допускается в особых случаях с разрешения руководителя таможенного органа по письменному подтверждению пользователя о сохранности документов.
3.4. Выдача дел из хранилища оформляется следующими документами:
- заказами на выдачу дел должностным лицам таможни, регистрация которых осуществляется таможенными постами и архивом таможни ;
- актами выдачи дел во временное пользование другим организациям, включая вышестоящие таможенные органы .
3.5. Выдача документов регистрируется в книгах выдачи документов:
а) выдачи дел структурным подразделениям таможни;
б) выдачи дел во временное пользование другим организациям:
-¬
N Дата ФондОписьДело Кому Расписка Дата Расписка
п/пвыдачи N N N выданов получениивозвратав возвращении
дела дела дела
1 2 3 4 5 6 7 8 9
-
Итого в ____ году выдано из архива ______________________________ дел
Ответственный за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Подпись получателя необходима за каждое выданное дело.
3.6. Исполненные заказы хранятся до истечения сроков их хранения или осуществления проверки наличия и состояния дел.
3.7. Выдача первых экземпляров ГТД во временное пользование в другие организации оформляется актом, который составляется в двух экземплярах, один из которых остается в архиве, другой выдается получателю. Акт подписывается руководителем таможни и руководителем организации-получателя: подписи скрепляются гербовыми печатями. После возвращения дел в двух экземплярах акта делается соответствующая отметка: один экземпляр остается в организации-получателе, другой хранится в архиве. При сдаче ГТД в архив таможни акты передаются вместе с делами.
3.8. При выдаче дел из архива на место выданного дела подкладывается карта-заместитель , в которой указываются номер дела, номер описи, номер фонда, когда и кому выдано дело, дата его возврата и подпись должностного лица, выдавшего дело, с указанием должности. При возвращении дела в хранилище карта-заместитель изымается.
3.9. Копии с укомплектованных дел снимаются на таможенном посту согласно заявке, подписанной начальником поста и соответственно в архиве таможни согласно заявке, подписанной начальником таможни. Копии дел заверяются в установленном порядке. Копии документов по запросам иных органов государственной власти предоставлять строго в случаях указания номеров проверок, уголовных дел, дел об АП.
3.10. Выдача укомплектованных ГТД правоохранительным, судебным органам производится только на основании постановления следователя, судебного решения в присутствии понятых и с составлением протокола выемки. С выдаваемых документов должны быть сняты копии, которые подкладываются на место изымаемых. Копия протокола выемки хранится вместе с актами о выдаче документов .
4. Уничтожение дел с ГТД
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ, ФОРМИРОВАНИЯ И ВЫДАЧИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ И ДОКУМЕНТОВ К НИМ"
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКЦИЗНАЯ ТАМОЖНЯ
ПРИКАЗ
от 30 ноября 2005 г. N 399
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ, ФОРМИРОВАНИЯ
И ВЫДАЧИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ
ДЕКЛАРАЦИЙ И ДОКУМЕНТОВ К НИМ
В целях упорядочения работы по хранению и использованию специальной таможенной документации в Северо-Западной акцизной таможне и во исполнение приказа ГТК России от 05.08.1998 N 548 "Об утверждении Порядка приема, хранения и формирования в дела первых экземпляров грузовых таможенных деклараций и документов к ним" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи первых экземпляров грузовых таможенных деклараций и документов к ним .
2. Начальникам структурных подразделений и таможенных постов обеспечить организацию работы в соответствии с прилагаемым Порядком.
3. Признать утратившим силу приказ Северо-Западной акцизной таможни от 12.08.1999 N 119 "Об утверждении Порядка выдачи укомплектованных ГТД и дел по оформлению транспортных средств из архива таможенных постов таможни".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник
Северо-Западной акцизной таможни
полковник таможенной службы
С.Н.Зубков
ПРИЛОЖЕНИЕ
к приказу Северо-Западной
акцизной таможни
от 30.11.2005 N 399
ПОРЯДОК
ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ, ФОРМИРОВАНИЯ И ВЫДАЧИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ
ГРУЗОВЫХ ТАМОЖЕННЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ И ДОКУМЕНТОВ К НИМ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет технологию приема, хранения, формирования в дела и выдачи первых экземпляров грузовых таможенных деклараций и документов к ним, необходимых для таможенных целей в Северо-Западной акцизной таможни после завершения процедуры таможенного оформления и действия таможенного режима в соответствии с требованиями и положениями Таможенного кодекса РФ, приказом ГТК России от 05.08.1998 N 548 "Об утверждении Порядка приема, хранения и формирования в дела первых экземпляров грузовых таможенных деклараций и документов к ним", приказом ГТК России от 24.05.2004 N 602 "О распределении листов ГТД и сроках хранения таможенных деклараций", приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160 "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах".
1.2. Укомплектованные ГТД, по которым действие таможенного режима не завершено , режим переработки и т.д.), хранятся на таможенном посту до завершения действия таможенного режима.
1.3. Данный Порядок также распространяется на таможенные декларации, оформленные по упрощенной форме на ввозимые физическими лицами транспортные средства, не предназначенные для производственной или иной коммерческой деятельности.
1.4. После выпуска товаров и транспортных средств укомплектованные ГТД и документы к ним передаются на участок приема, регистрации, учета ГТД инспектору таможенного поста, который после сбора недостающих документов по внутренней описи передает инспектору того же таможенного поста, ответственному за прием, хранение укомплектованных ГТД, формирование их в дела и передачу в архив таможни, назначенному приказом начальника таможни.
1.5. Передаче в архив таможни подлежат ГТД, указанные в п. 3 приказа ГТК России от 24.05.2004 N 602 "О распределении листов ГТД и сроках хранения таможенных деклараций", в соответствии с настоящим Порядком.
2. Подготовка и передача дел с ГТД в архив таможни
2.1. Регистрирующий инспектор передает укомплектованные ГТД, по которым таможенное оформление и действие заявленных в них таможенных режимов в соответствии с требованиями и положениями Таможенного кодекса Российской Федерации завершены, ответственному инспектору не позднее следующего рабочего дня .
2.2. Ответственный инспектор проверяет по приложенной к укомплектованной ГТД описи, утвержденной приказом ГТК России от 29.11.2002 N 1284 "Об утверждении Правил приема ГТД", наличие включенных в комплект документов, прилагаемых к первому экземпляру ГТД. Листы документов нумеруют. В конце описи регистрирующий и ответственный инспекторы составляют и подписывают итоговую запись .
Если при проверке наличия по данной описи отсутствуют те или иные документы, то в графе "Примечание" делается отметка, куда они отправлены.
Если комплект документов ГТД был дополнен, то они вносятся в опись дополнительно.
2.3. Прием укомплектованных ГТД фиксируется ответственным инспектором на таможенном посту в книге учета ГТД по следующей форме:
¬
N Дата приемаНомер ГТДКоличество листов Сдал Принял
п/п в комплекте подпись)
--
1 2 3 4 5 6
2.4. На таможенном посту укомплектованные ГТД хранятся в архиве таможенного поста, до сдачи ГТД в архив они должны находиться в опечатываемых шкафах аналогично документам строгой финансовой отчетности.
2.5. Ответственность за полноту комплектов документов в соответствии с приложенной описью, их хранение после приема от регистрирующих инспекторов до сдачи в архив таможни несет ответственный инспектор.
2.6. Ответственный инспектор при необходимости выдает укомплектованные ГТД из архива таможенного поста только по письменному разрешению начальника таможенного поста или лица, его замещающего.
2.7. Для сдачи в архив таможни укомплектованные ГТД одного календарного года формируются в дела ответственным инспектором в соответствии со следующими основными правилами:
дела формируются отдельно с учетом каждых заявленных таможенных режимов;
количество листов не должно превышать 250 листов. Не допускается разрывать укомплектованные ГТД по разным делам;
допускается формирование и хранение ГТД в папках-скоросшивателях или папках-"коронах";
сформированные в дело ГТД необходимо отделять друг от друга разделителями с указанием номера ГТД;
необязательно вести сквозную нумерацию листов, достаточно нумерации листов в каждой ГТД;
к каждому сформированному делу прикладывается перечень включенных в данное дело ГТД, которые расположены в порядке возрастания номеров . Вклеивать перечень запрещено.
На обложках дел с ГТД должны быть указаны следующие реквизиты: название таможни, таможенного поста, индекс дела , заголовок дела с указанием номеров первой и последней ГТД , срок хранения .
2.8. Передача дел с ГТД таможенными постами в архив таможни производится в соответствии с графиком приема-передачи дел, но не чаще одного раза в месяц. Причем в текущем месяце передаются дела с ГТД, подлежащие сдаче, за предыдущий месяц года, который подлежит сдаче в архив.
2.9. Прием-передачу дел с ГТД в архив таможни производят ответственный инспектор за архив таможенного поста и главный государственный таможенный инспектор по архивной работе отдела документационного обеспечения .
2.10. Ответственный инспектор передает дела с ГТД в архив таможни только по описям. Описи составляются по установленной форме раздельно на ГТД, оформленные в различных таможенных режимах. Аннулированные ГТД также подлежат отдельной сдаче в архив со всеми экземплярами.
Ответственный за архив проверяет наличие укомплектованных ГТД, включенных в дело, а также количество листов и наличие документов, включенных в опись к каждой ГТД.
По окончании приема-передачи дел с ГТД в описи делается отметка о приеме-передаче дел, включенных в нее, которую подписывают передающая и принимающая стороны.
Описи составляются в двух экземплярах: первый остается в архиве таможни, второй - в архиве таможенного поста.
3. Обеспечение сохранности и выдачи ГТД
3.1. Помещения, выделяемые для архива таможни и таможенного поста, должны соответствовать требованиям, предъявляемым к архивохранилищам . Ответственность за сохранность дел с ГТД несет лицо, назначенное ответственным за архив.
3.2. Выдача первых экземпляров укомплектованных ГТД для осуществления контроля производится:
1) для использования должностными лицами таможни;
2) во временное пользование для других организаций .
3.3. Дела выдаются во временное пользование из хранилища на срок, не превышающий:
1 месяц - для использования должностными лицами таможенного органа;
3 месяца - во временное пользование для других организаций.
Органам суда и прокуратуры дела выдаются до прекращения дела или вынесения судебного решения.
Продление установленных сроков выдачи документов допускается в особых случаях с разрешения руководителя таможенного органа по письменному подтверждению пользователя о сохранности документов.
3.4. Выдача дел из хранилища оформляется следующими документами:
- заказами на выдачу дел должностным лицам таможни, регистрация которых осуществляется таможенными постами и архивом таможни ;
- актами выдачи дел во временное пользование другим организациям, включая вышестоящие таможенные органы .
3.5. Выдача документов регистрируется в книгах выдачи документов:
а) выдачи дел структурным подразделениям таможни;
б) выдачи дел во временное пользование другим организациям:
-¬
N Дата ФондОписьДело Кому Расписка Дата Расписка
п/пвыдачи N N N выданов получениивозвратав возвращении
дела дела дела
1 2 3 4 5 6 7 8 9
-
Итого в ____ году выдано из архива ______________________________ дел
Ответственный за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
Подпись получателя необходима за каждое выданное дело.
3.6. Исполненные заказы хранятся до истечения сроков их хранения или осуществления проверки наличия и состояния дел.
3.7. Выдача первых экземпляров ГТД во временное пользование в другие организации оформляется актом, который составляется в двух экземплярах, один из которых остается в архиве, другой выдается получателю. Акт подписывается руководителем таможни и руководителем организации-получателя: подписи скрепляются гербовыми печатями. После возвращения дел в двух экземплярах акта делается соответствующая отметка: один экземпляр остается в организации-получателе, другой хранится в архиве. При сдаче ГТД в архив таможни акты передаются вместе с делами.
3.8. При выдаче дел из архива на место выданного дела подкладывается карта-заместитель , в которой указываются номер дела, номер описи, номер фонда, когда и кому выдано дело, дата его возврата и подпись должностного лица, выдавшего дело, с указанием должности. При возвращении дела в хранилище карта-заместитель изымается.
3.9. Копии с укомплектованных дел снимаются на таможенном посту согласно заявке, подписанной начальником поста и соответственно в архиве таможни согласно заявке, подписанной начальником таможни. Копии дел заверяются в установленном порядке. Копии документов по запросам иных органов государственной власти предоставлять строго в случаях указания номеров проверок, уголовных дел, дел об АП.
3.10. Выдача укомплектованных ГТД правоохранительным, судебным органам производится только на основании постановления следователя, судебного решения в присутствии понятых и с составлением протокола выемки. С выдаваемых документов должны быть сняты копии, которые подкладываются на место изымаемых. Копия протокола выемки хранится вместе с актами о выдаче документов .
4. Уничтожение дел с ГТД
Популярные разделы
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ СТРОИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ "ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА" (ТСН 31-330-2005)
РАСПОРЯЖЕНИЕ Комитета по транспорту Правительства Санкт-Петербурга от 01.12.2005 N 177-р
ПРИКАЗ Управления Россельхознадзора по Санкт-Петербургу и Ленинградской области от 01.12.2005 N 297
РАСПОРЯЖЕНИЕ Правительства Санкт-Петербурга от 02.12.2005 N 186-рп
РАСПОРЯЖЕНИЕ Комитета финансов Правительства Санкт-Петербурга от 01.12.2005 N 185-р
РАСПОРЯЖЕНИЕ администрации Кронштадтского района Санкт-Петербурга от 01.12.2005 N 589-р
РАСПОРЯЖЕНИЕ Правительства Санкт-Петербурга от 02.12.2005 N 188-рп
ПРИКАЗ Управления вневедомственной охраны при Главном управлении внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленобласти от 01.12.2005 N 461
РАСПОРЯЖЕНИЕ Комитета по управлению городским имуществом Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 N 1708-рз
РАСПОРЯЖЕНИЕ Комитета по управлению городским имуществом Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 N 1707-рз